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吕梁市交通运输局

老虎机论坛虎宝博,老虎机论坛七喜博论坛：进一步规范发文办理程序的通知

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各科室、局属各单位：?

??? 为进一步严格规范我局公文处理工作，提高发文办理水平和效率，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》等公文处理有关规定，结合我局实际，规范签发程序，严肃办文纪律，现将有关事项通知如下：?

??? 一、 发文流程?

?? ?（一）发文办理是指以我局机关或党组名义制发公文的过程，一般公文发文流程：拟稿——核稿——送审签发——编号、校对、印发、归档。?

??? （二）拟稿。拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由相关科室（单位）负责草拟公文的初稿，必须认真细致，做到以下几点：?

1.公文内容要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；?

2.公文初稿务必由拟稿科室（单位）负责人检查审阅并签字；?

3.在正文前要附上发文卡片，填写好主办单位和拟稿人、事由、主送、抄送、是否需要公平竞争审查（“否”签字确认；“是”送政策法规科审查并附公平竞争审查表）、法制审核意见（如无需法制审核请填写“无”）、公文公开属性（此件公开发布、此件不公开、此件依申请公开）、附件（如有请填写附件名称，如无请填写“无”）、拟稿人初校签名。上述内容务必全部填写到位，内容填写不全的不予发文。?

?? ?（三）核稿。对公文初稿进行审核，以保证文件的质量，由办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将公文初稿纸质文档送办公室审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查，并在发文稿纸“核稿”栏签字。不符合要求的，办公室退回起草科室进行重新起草。?

?? ?（四）送审签发。将认真核稿后的文稿送局分管领导审核“会签”，经分管领导审核后，报送主要领导审批“签发”，由拟稿人负责。文稿一经签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。??

??? 若需与其他有关部门联合发文的，经我局主要领导审核签发后送有关部门会签。?

??? （五）编号。文稿经领导签发后，要由办公室进行编号登记，防止发文混乱，编号严格按公文格式编排。?

?? ?（六）校对。校对由办公室负责，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，把住文件制发最后一关。校对完之后在“校对”一栏签字确认。?

??? （七）印发。对经领导签发后的文稿进行用印、制发，必须做到：?

??? 1.以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。?

??? 2.注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。?

??? 3.注意保密，不得让别人随便翻阅文稿，防止泄密。?

??? （八）归档。对已发公文进行整理归档，由起草科室将领导签发后的《山西省吕梁市交通运输局发文卡》及原稿、正式印发文件4份存办公室公文收发处。?

??? 二、发文种类?

（一）局党组文件

局党组文件分局党组发文和局党组发函两类。

局党组发文适用于向市委请示、报告工作，传达贯彻党中央的方针政策和省委、市委的决策部署，转发上级党委及有关部门文件，作出重大工作部署，公布重要人事任免，以及其他需发“中共吕梁市交通运输局党组文件”的事项。

局党组发函适用于就具体事项与同级单位党委（党组）商洽工作、征询和答复意见，批复下级单位党委（党组）的请示，以及其他需以中共吕梁市交通运输局党组名义行文的事项。

发文代字及示例：

（二）局文件

局文件分局发文和局发函两类。

局发文适用于向市政府、省交通运输厅请示、报告工作，转发或者批转重要文件，发布具有规范性的重要政策和管理制度，部署全局性工作和重要业务工作，公布重要的机构变动、职能和人员调整、奖惩事项，下达和调整长远规划、中长期计划，发布年度交通运输工作要点和重要年度计划，以及其他需发“吕梁市交通运输局文件”的事项。

局发函适用于就具体事项与市委和市政府各部门、各县（市、区）人民政府等商洽工作、征询和答复意见，批复下级单位的请示，下达或调整单项任务计划，布置具体工作，以及其他需以吕梁市交通运输局名义行文的事项。

发文代字示例：

（三）局机关委员会文件

局机关委员会文件分局机关委员会发文和局机关委员会发函两类。

局机关委员会发文适用于向上级党组织请示、报告工作，传达贯彻党中央的方针政策和省委、市委的决策部署，转发上级党组织文件，作出机关委员会工作部署，支部工作安排，以及其他需发“中共吕梁市交通运输局机关委员会文件”的事项。

局机关委员会发函适用于就具体事项与同级单位党组织商洽工作、征询和答复意见，批复下级单位党总支、党支部的请示，以及其他需以中共吕梁市交通运输局机关委员会名义行文的事项。

发文代字及示例：

（四）会议纪要

“纪要”适用于记载和传达市交通运输局内部会议的主要情况和议定事项，主要有：“中共吕梁市交通运输局党组会议纪要”、“吕梁市交通运输局局长办公会议纪要”和“吕梁市交通运输局专题会议纪要”。

发文代字示例：

（五）局其他专用文书

专用文书指向特定的对象报告或答复意见。

发文代字示例：

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吕梁市交通运输局???????

2024年5月23日

（此件公开发布）